员工通过电脑外发的文件可以做到有效追踪吗?

绝大多数的泄密事件都是内部人员所为,如何有效对员工操作秘密文件的各项操作进行相关记录显得尤为重要。Ping32可将员工可能通过的外发途径进行收集,确保员工经电脑流出的重要信息可查询。

Ping32泄密追踪

Ping32泄密追踪

互联网办公为员工提供了诸多便利,办公程序也逐渐呈现多元化。传统的办公模式已经不足以支撑员工对外的交流和优化办公流程,这就意味着需要接入多款应用程序来应对多变的办公场景。与此同时,需要开放的端口增多,势必会带来众多的信息安全隐患,重要文档的流向如何,机密文档操作的生命周期无从获知的问题困扰着众多企业的管理人员。

Ping32可审计员工经电脑所有端口流出的秘密文档

Ping32泄密追踪可以对用户可以对用户存在泄密风险的行为进行追踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32泄密追踪中全部有迹可循。

确保操作重要文档内容可查询

Ping32可记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析,识别是否存在泄密风险,包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件,将敏感资料拷贝到U盘带走等场景。

集中备份企业文档-保护重要、敏感数据

Ping32可备份员工电脑中散落在各个位置的文件,全盘备份、增量备份,支持多个历史版本。