企业如何加强员工的邮件安全管理

商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例，不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上，大多公司并非不关心自身数据安全，而是电子邮件保护是一项专业性较强的综合技术，需要依靠第三方专业机构提供技术支持。

如今企业邮件管控面临的问题：

对员工邮件发送的邮件内容一无所知；

邮件附件内容无法追溯；

员工私自使用个人账号与外界沟通;

…

Ping32邮件安全管控，助力企业规范、安全使用邮件。

1. 邮件监控：Ping32能够对员工的邮件收发进行详细监控，包括邮件正文、标题、附件等信息。所有审计的邮件上传到企业服务器永久保存，供管理员集中管理检查。并且每条记录都会提供当时屏幕截图，审计更加细致。并且不论是邮件客户端还是网页版本邮箱，Ping32均可以实现监控，更优秀的是Ping32针对HTTPS、SSL加密协议邮件的审计处理也是相当出色。

2. 邮件账号白名单：限制员工只能够通过企业邮箱进行邮件的发送，防止员工通过私人账号随意发送邮件，保证账号的规范使用。

3. 邮件敏感内容识别、拦截：管理员可预先设定敏感内容，敏感内容适用于：邮件标题、正文、附件。一旦员工邮件中包含敏感信息，管理员即可收到报警信息，或者是强制拦截含有敏感信息的邮件，确保企业数据不被泄漏。