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天津企业监控电子邮件防止数据泄露

电子邮件已经成为企业办公、商务的主要方式之一,很多企业都配有企业专属的邮箱。

近年来员工通过邮件造成的数据泄露事件不断增加。Ping32终端安全管理系统为企业提供电子邮件管控方案。

无论是接收还是发送电子邮件,Ping32的电子邮件监控功能都会记录并关联与该操作有关的所有信息,从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去。监控工作场所中员工的电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分。Ping32可以实时的掌握员工正在向谁发送电子邮件,邮件的内容是什么以及是否附加了敏感文件。发送包含敏感或机密信息的电子邮件的员工可以被快速识别并锁定其帐户,以便在他们对企业的数据安全造成威胁之前采取措施。。

对电子邮件的监控对于审核员工外发文件的合规性也是非常有用的,可以有效防止数据泄露。Ping32的电子邮件监控功能为企业提供这类的管控。

  1. 记录员工外发邮件相关的信息,比如收、发件人、正文、主题、内容及附件等。
  2. 涵盖所有的电子邮件平台(WEB端及客户端),例如foxmail、outlook等。
  3. 管控员工通过邮件添加附件的权限,限制员工随意外发文件。
  4. 管控电子邮件的收发件人,在企业电脑上强制员工通过企业邮箱外发邮件,禁止个人邮箱的登录,规范员工的电子邮件行为。
  5. 当员工将电子邮件发送到非公司账户或可疑账户时自动警报。
2020-12-16 09:31:51   ·