企业终端计算机存储着大量的内部数据，较多的数据以文档的形式呈现，如用户资料、研发代码、财务报表、技术方案等，此类文档对于企业来说都是至关重要的，信息安全建设要求对这部分文档进行集中备份。
Ping32统一备份终端文档，有效防止文档误删或病毒感染，导致企业丧失对原有数据的安全保护。
不同的文档以多种形式散落存在终端的各个位置，不便于企业的各项管理，一旦文档出现各种问题，轻则导致劳动者成果浪费，重则影响企业各项活动的正常运行。
内部文档被丢失的原因主要在于：
针对上述可能出现的导致文档丢失的不安全因素，企业应该采取什么措施呢？
Ping32提供文档备份功能，可以将企业内部散落在各终端的不同文档进行集中备份管理，Ping32支持全盘扫描备份、增量备份等，支持多达1024个历史版本。为降低存储成本，Ping32支持分布式部署以及使用云服务将存储内容进行整合。
· 支持对指定的文件类型、文件大小进行备份，其中包括全盘备份、增量备份；
· 备份的文档支持自定义设置存储路径，可以指定备份到某个磁盘分区，资源分配更合理；
· Ping32支持对同一文档的多个版本进行备份，多版本备份进一步巩固企业的数据安全。
