在当今信息化时代,知识产权是企业的核心竞争力,然而这些核心竞争力大部分已文档、图纸形式存在,所以企业的文档安全保护和知识产权保护面临着巨大的挑战,如果重要文档泄露,会严重影响企业的核心竞争力,以及企业的声誉。为此,企业为了提高核心竞争力,保护知识产权,不断在寻找有效的方法。如何使用现有的技术手段来有效的保护企业的重要数据,防止被内部人员有意或无意泄露,从而保障企业的核心竞争力。
基于上述现状,我们一起了解下如何使用加密软件和内网安全管理软件全方位保护企业核心资料。
文档加密
现在信息几乎全都是以电子文档的形式存在于企业中,对于如何保护这些重要的文档,一般有两种思路,一是封堵所有的文件传播渠道,二是对文档进行加密,即使文档外泄也是出于加密状态,无法使用打开。对于加密一般企业都是选择的文档透明加密,比如Ping32文档加密软件。Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。安装Ping32文档加密软件后,企业的重要文档随时处于加密状态。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。文档透明加密通过对外发文档的访问权限进行严格的控制,以保证企业重要信息不会轻易被泄露。
内网安全管理
通过内网安全管理软件,从行为审计,桌面管理,网络管理,文档安全,安全运维等各方面管理企业内网终端,杜绝通过邮件泄密,规范网络使用规范,管控移动介质的使用,不授信的设备无法在企业内部使用,阻断恶意软件通过移动介质传播。透明的即时通讯和上网行为管控,防止泄密事件的发生,优化网络使用效率。
通过Ping32加密软件和内网安全管理系统的部署,能够有效的帮助企业解决数据泄露问题,提高企业的核心竞争力。