目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证。但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络，企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面，但是网络通讯方便的背后，隐藏着管理上的漏洞，一个企业对外网络不设防的情况下，企业便无法控制员工的上网行为，员工工作时间滥用网络资源，不仅会造成宽带资源紧张，更会影响到企业的运营，也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。
企业泄密有几种情形：一类是技术失窃，比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制，并展开竞争；或者，一些员工在一家公司做了一段时间，自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃，企业积攒十几年或几十年的客户，被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况，财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险，这也是老板最担心的。
重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统，通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件进行上传外发。同时，聊天监控、智能截屏、屏幕录像，可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。
文件操作、泄密追踪：通过文档的操作和泄密追踪的外发审计，可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录，以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。
U盘权限：有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限，可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。
外发文件管控：禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户，可指定外发文档类型或者指定外发文档大小，全面禁止文档外发风险。
即时通讯：通过即时通讯审计，你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词，聊天内容涉密及时通知，防止员工在聊天过程中的泄密。
