现在钉钉越来越普及,企业员工越来越多的通过钉钉来和客户进行沟通,那么这个过程中就面临着企业信息泄露,亦或是飞单的风险,那么企业如何有效的防止这种情况的发生。下面一起了解下Ping32的解决之道。
监控钉钉消息记录
现在市面上几乎没有能够监控钉钉消息的产品,但是Ping32作为市面上即时通讯工具监控最全面的产品,在最新版本中已经实现了对钉钉聊天消息的监控,成为唯二支持此功能的产品。并且支持设置敏感词报警,企业管理员可以在第一时间发现并且拦截,从而规避重要信息通过聊天泄露。
泄密追踪
员工在使用钉钉的过程中不可避免的会发送文件,如果在这个过程中缺乏有效的管理,企业重要信息会因此泄露,对公司造成损失。Ping32的泄密追踪功能,能够详细记录所有经过钉钉发送的文件,并且对源文件进行备份,以供管理者查看追溯。Ping32独有的泄密追踪引擎更能够识别外发文件中包含的敏感词,并且对此文件进行拦截,为企业信息安全增加一份保障。
钉邮监控
钉邮也是钉钉的非常重要的功能之一,在上一个版本中Ping32已经率先支持钉邮监控。Ping32可以详细记录所有的外发邮件,包括附件。通过Ping32的钉邮监控功能,可以让企业管理者对员工钉邮的使用尽在掌握中,使企业信息,客户信息更加安全。