网络信息时代,方便了人与人的沟通,提高了工作效率,也带来了诸多的问题。企业内部重要数据的外发、拷贝给企业带来的损失比比皆是,产生的连带效应也是无法估量。
目前企业员工泄露信息主要是两种途径,一种就是通过聊天软件、邮件、网盘等利用网络渠道的外发;另一种就是通过移动存储设备(U盘、移动硬盘)的拷贝。
下面主要介绍如何管控员工使用移动存储设备,禁止随意拷贝,防止数据泄露。
移动存储设备主要分为2种,外部设备和内部设备。
外部设备是指员工或者外来人员带来的U盘或移动硬盘等未经授权的设备。这种情况下我们可以开启移动存储设备管控功能,对未授权的设备设置使用权限(禁止、只读、读写)。
内部设备指公司配备的U盘或移动硬盘授权使用的设备。对已授权设备设置使用权限(禁止、只读、读写)。
还可以对公司配备使用的U盘或移动硬盘进行加密,经过加密的设备只能在指定的员工电脑使用,设备外带不可使用,确保U盘或移动硬盘内数据的安全。