随着越来越多的企事业单位接入互联网来处理各项业务,对职员们实行网络行为管理就显得尤为重要。为了管理员工上网行为,很多单位负责人也曾三令五申地运用行政手段进行规范。但由于中国人的“关系”思想和面子思想都比较重,很多企业网管在处理同事们违规的上网行为的时候也往往是采用睁一只眼闭一只眼的方式,不对其进行处罚,于是,单位的行政措施也形同一纸空文,并没起到实质性的作用。
其实倒也不是说只要安装一套网络管理软件便可高枕无忧,只有将部署一款网络管理软件和实施行政手段两种方式双管齐下,方能达到预期的目的。在此,笔者只谈如何通过网络管理软件来实现明智的网络行为监控,以目前口碑较好、功能较为齐全的Ping32网络管理软件为例。
部署网络管理软件见之于行政手段的好处便是,企业网管可通过网络管理软件对员工们的上网行为进行硬性的管理,而不必理会人情世故,如有人问起,便以“限制规则是上级设置好的”为理由推脱,担保不会再有人说三道四。
Ping32网络管理软件可以限制诸多的违规上网行为,其功能齐全,涉及到网络行为管理的各个方面,比如限制QQ、MSN等聊天工具;限制QQ游戏、开心农场系列、魔兽等网络游戏;限制迅雷、QQ旋风、BT电驴等P2P下载软件;限制网速;限制网页浏览;监控论坛发帖内容及邮件内容;远程监控;远程开关机;详细的日志记录;绑定IP和MAC等,全方位地管理员工上网行为。
但是,笔者认为,对职员们实行网络管理的时候不宜太多严苛,要因材施教,因地制宜。对于个别实在很不自觉的职员,可以实施完全禁止的方式,但对大多数员工,适合采用限制网速的方式,这样便会在不影响其他人正常办公的前提下适度地让大家放松下,毕竟,太过紧绷的神经也不利于大家的工作。
Ping32网络管理软件可以对网络电脑进行上网流量控制和速度限制。Ping32网络管理软件可显示和调节网络每台主机的上下行流量;也可自定义设置每台主机的上传和下载速度;并且,Ping32网络管理软件还能在发现网络有人下载的时候,自动限制其网速,这样便可以在第一时间遏制员工的非法上网行为,保障网络络畅通无阻;值得一提的是,由Ping32网络管理软件独创的监控记录功能,可以记录到员工电脑的文件外发记录及屏幕记录。
并且,在安装和操作方面,Ping32网络管理软件也十分简单,以上所述限制功能都只需点点鼠标便能轻松实现!同时,Ping32网络管理软件基于C/S架构,只需在员工电脑上装一个小小的客户端程序便能管理整个网络电脑的上网行为,使用者无需掌握专门的网络技术,一看便会,非常容易上手。
综上,企业管理人员只有将部署网络管理软件和实施行政手段两种方式结合起来,才可真正管理好员工们的上网行为。