企业员工在上班时间利用聊天工具聊天,处理私事,延误了工作,自己手里的工作没能处理好,工作效率低下。在企业中怎样实现对员工聊天软件的监控呢?下面来介绍是如何通过Ping32来实现这一功能的。
Ping32可以实现QQ、微信、企业微信、钉钉等常用聊天信息的审计。
选择行为审计模块,点击即时通讯功能,点击右上方审计设置,然后新建策略,选择生效终端即可。
审计QQ群消息,选择策略参数:点击查看/修改,点击审计设置,勾选审计QQ群。
Ping32有两种查看审计消息的方式。
方法一:选择行为审计模块,点击及时通讯按钮,下方会展示审计到的终端的会话信息,包括:聊天软件类型、终端用户、聊天账号、时间等信息。
选择某一个终端,双击打开消息查看器,可查看这个终端的详细聊天记录,消息记录支持选择日期、翻页、导出聊天记录等功能。
方法二:选择开始模块,点击终端列表,双击某一个终端,然后点击审计记录,选择即时通讯菜单查看消息记录。
可以设置敏感词报警功能,如果员工聊天中包含设置的敏感词,管理员会收到一条警告消息。
企业监控员工聊天本就是一件很难的事情,但有了Ping32就不同往日了,帮助管理者监控员工的行为,提高员工工作效率。