无纸化办公-Ping32管理方案

 

“千防万防,家贼难防”,电子文档泄密的途径数不胜数,比如U盘拷贝、即时通讯发送、邮箱传送等。更何况是现在的无纸化办公时代,但是目前看来无纸化办公难以实现,除了日常打印资料外,一些合同的打印还需要使用打印机,通过打印文件进行信息泄漏的状况仍然常见。恰恰是这种传统笨拙打印泄密方式最不易察觉。

为防止企业内部数据泄露,目前企业要做的严格管控打印机的使用,管控电子文档安全。Ping32终端安全管理系统,在无纸化办公中制定一系列管控策略,维护企业数据安全。

确保打印行为处于控制之中

根据终端相关的打印情况,集中展现具体操作人员、操作人所在部门、打印机名称、打印标题、打印页数、时间、打印内容等,结合具体的打印内容形成相关的打印日志。

划分不同的职能部门避免无关人员使用打印机而带来的重要数据外泄、浪费耗材的情况,无论对物理打印机还是网络打印机都可生效。

确保电子文档安全保密

集中管理企业内部办公电脑文件的安全,审计文件外发记录,包括外发人员,外发时间,备份外发文件,形成泄密事后回溯追踪。

阻断外发途径,Ping32可完全禁止网络途径的外发行为,包括聊天发送、邮件附件上传,云盘存储等,以及U盘等移动设备的拷贝。审计桌面文件去向,洞察对某些文件的特殊行为,支持自动备份文件多个历史版本。

工作效率审计

统计日常办公软件使用详情,钉钉、微信、QQ聊天监控,以及其他与工作无关的软件使用情况,分析每个员工的工作效率,提供可视化报备,并针对不同情况的员工下发不同的管控策略,减少减低工作效率软件的使用。