电子邮件管控,这样操作更安全

 

邮件是我们对外通讯的重要工具,正式的对外交流方式我们会首选电子邮件,邮件的使用丰富在我们与客户之间的交流、内部员工间的沟通等。随着使用邮件的频率提高以及邮件管理的不规范,邮件的使用给企业的信息安全带来了诸多隐患。

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员工使用电子邮件的行为不加以管控,可能存在的安全漏洞:

· 内部核心数据被员工通过邮件发的方式泄露,给企业带来不可挽回的财产、名誉损失;

· 工作时间内员工使用私人邮箱发送邮件内容,降低企业专业形象;

· 员工发送的电子邮件无记录,不可查询…

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邮件使用的逐渐广泛,更加需要我们引导员工正确的使用电子邮箱,如遇行为不规范的情况,也可以通过强制手段,抵制敏感行为的发生。

敏感内容识别+审计,全面安全管控邮件的使用行为。

· Ping32可以将员工外发电子邮件内容进行相关记录,详细记录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等,针对网页版邮件的审计,Ping32也可以做到追踪溯源。便于企业内部将所有员工的邮件发送情况进行全方位审计。

· Ping32可对员工使用电子邮件的行为加以控制,避免违规的邮件外发行为。对发件人、收件人、邮件大小、附件类型等进行控制,结合敏感内容识别,员工外发的附件内容中涵盖内部的敏感信息,可以在管理端形成告警提示,严重可直接禁止外发行为。

· Ping32采取审计+管控结合的方式,实现上网行为审计和终端安全管控的双重效果。审计范围涵盖网页浏览监管文件操作监管即时通讯监控外发文档监管等多个维度。