公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。