公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。