直面する課題
文書管理が困難
ファイルが分散して保存されているため、検索や所在確認に時間を要するケースが発生します。
機密文書の可視化不足
機密ファイルに対する操作履歴やアクセス制御が十分に管理されていないことがあります。
ファイル所在の把握が困難
紛失や破損が発生した際に、対象ファイルの特定や復元が困難になることがあります。
データ復旧が難しい
誤削除や破損時の復旧が困難で、業務に影響を与える恐れがあります。
オンライン共同作業の制約
ファイル更新の遅延や同時編集の非効率により、共同作業が円滑に行われないことがあります。
管理データの潜在的リスク
重要な企業データがサードパーティ製プラットフォーム上に存在することによるセキュリティ上の懸念があります。
ファイルストレージ
組織全体でドキュメントを集中管理し、ストレージ運用の効率化とコスト削減を実現します。
バージョン管理
履歴バージョンの自動保存とファイルのロールバック機能をサポートします。
高速検索
分散検索エンジンを基盤に、全文検索やテキストからの画像検索を提供し、大量の文書から必要な情報を素早く見つけられます。
コラボレーション共有
さまざまな場面でのオンライン共同編集と共有を支援します。
複数端末での共同作業
アプリ、Web、PCクライアントを通じて複数端末でのオンライン共同作業を実現し、ファイル保存の制約を解消して業務効率を高めます。
柔軟な共有機能
多様な手段でファイルの送受信・共有が可能です。
権限管理
ファイル・フォルダ・ユーザー単位で詳細なアクセス権限を設定・管理できます。
共同編集
複数ユーザーが同時にオンラインで編集することで、業務効率を向上します。
転送承認ワークフロー
承認フローに基づくファイル転送やカスタム承認プロセスに対応します。
ファイル同期
ファイル・フォルダの変更をすべての接続デバイスに自動で同期します。
ファイルセキュリティ
暗号化
ファイルおよび転送時の暗号化により、盗聴や不正な転送による情報漏洩を防止します。
アクセス制御
役割に応じて、ファイルのプレビュー・編集・アップロード・ダウンロード・削除・共有などの権限を細かく設定し、ファイル、フォルダー、端末ユーザー単位でデータアクセスを管理できます。
バックアップと復元
重要ファイルのバックアップにより、誤削除やデータ破損から迅速に復旧できます。
監査ログ
ファイル、フォルダー、スペースの操作状況を確認できます。メンバーや外部訪問者によるファイル操作を詳細に記録し、すべてのユーザーの操作履歴を検索して追跡できます。
その他の機能
ウイルススキャン
退職時の引き継ぎ
業務システム連携：OA / ERP / CRMOA・ERP 連携
透かし（ウォーターマーク）
マルチプラットフォーム対応：Linux / Windows / 中国製OS
