如何将员工电脑中的核心研发资料进行统一备份

出于办公需要,每台员工电脑中势必会存在部分与公司内部核心数据相关的文档,无论其相关度高低,这部分数字资产得不到较好的维护,导致泄密,对内部的信息安全一定会产生负面影响。受疫情等不可抗力因素的影响,近期有据辞退员工、员工主动离职的现象时有发生,员工一旦有离职倾向,一方面,在离职前,该人员势必会有信息泄露的风险,另一方面,员工离职后会有意向的将所使用的电脑进行数据清理,在这个过程中如果其清理内容是唯一独有的,给公司将会带来不可复原的损失。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

但如果我们在日常的办公时间内,已经将员工电脑中这部分内容做了有效备份,部署相应的信息防泄漏管控措施,就可以有效规避上述情况,即使员工有意清理自己电脑中存在的机密内容、在离职前后恶意将内部数据进行外泄,都可以借助Ping32备份板块,准确提取相应内容,缓解泄密损失。

Ping32支持对同一文档进行多版本备份,多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全,方便随时进行历史回溯。可以随时导出任意版本的历史文件,进行秒级恢复。

Ping32支持多达1024个历史版本,对过期版本进行自动清除,节约存储空间。为降低存储成本,通过Ping32可进行分布式备份,结合云服务器平台将企业内部数字资产有效整合,丰富的可视化报表直观展现相关内容,如备份日志、备份文件大小、各种类型备份文件的比例等。