如今时代企业电子文档数据显得尤为重要,并且企业也会选择各种安全产品来保护自己的数据安全,那么企业该通过哪些途径防止数据泄露呢?
我们可以通过一下途径来保护企业数据安全。
文档加密
通过文档加密软件对企业重要数据进行加密,这样一来即使重要文档被泄露,窃取者拿到数据后也无法解密,起到了保护重要数据安全的作用,常见的文档加密软件有Ping32、华途等,企业可以根据自己的实际需求选择产品。
规范移动设备的使用
移动设备使用越来越普遍,手机、优盘等移动设备都有存储功能。这些移动设备在给工作带来方便的同时,也给企业数据安全带来了隐患,因此企业在使用加密软件之外还需要严格管理移动存储设备的使用权限。
终端桌面安全管理
员工对电脑的使用习惯也是需要严格管理的,员工日常的网页浏览、软件下载都会存在泄密风险。因为企业也需要管理员工的上网行为,比如禁止访问与工作无关网站、禁止员工把文档上传到云盘等。管控员工上网行为不仅可以确保内网安全,除此之外还可以极大提高员工工作效率
监控员工电脑操作
对员工的电脑操作行为进行监控审计是非常有必要的,Ping32可以实现对员工上网、聊天、邮件、外发文件等行为的实时监控,确保员工行为合规,没有发生泄密事件,并且通过对员工电脑操作监控还可以起到后期追踪溯源的作用。
总之,企业数据防泄漏是一件不断完善的过程,需要在实践中不断完善自己的数据防泄漏体系,如果你的企业正在面临数据安全问题,您可联系Ping32获取完善的解决方案。