公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

数据泄露事件频发，给企业带来严重损失，因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题，很多企业选择文档加密软件来保护企业数据，比如Ping32加密，华途加密等，但是进行数据加密时也有很多注意事项，我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

文档加密系统

• 在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行，无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型，因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生，所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型，要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。 Ping32加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密，确保数据安全。

• 在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题，数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话，可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据，同时有权限的人却访问不了数据的情况，因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情，因此Ping32加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限，防止员工越级访问，造成企业内部泄密。

• 在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况，数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情，因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点，Ping32实现了对密文的备份，可以将密文及时恢复，减少因为密文无法打开引起的损失。

最后，以上三点是是用加密软件时需要注意的地方，不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内，防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。