想要限制员工所有的外发途径都需要审批,这个如何实现?

对于绝大多数的生产型、设计型企业而言,内部的研发数据、设计图纸等于企业发展来讲是至关重要的,这部分资产一旦被恶意利用,将会给企业信息安全带来不可逆的严重影响。所以具有自主知识产权、研发创新能力的企业,会有使用加密产品的需求。Ping32加密软件可将公司内、外网环境下所有的终端进行集中管控,保证核心文档的流转是可控、安全的。我们可将重要文档通过Ping32加密平台进行密级处理,具有使用该文档权限的员工,在外发、读取此文档时,需要向上级管理员提交解密申请,申请通过之后方可将指定的加密文档发送到目标位置,完成意向操作,尽量确保工作的合理衔接。

文档加密

文档加密

回归到非特殊的办公环境下,除管理岗位的人员之外,一般企业内掌握内部核心数据的人员大都较为集中在几个部门,针对核心部门人员我们可以采取加密软件和桌面管理结合的双向管理策略,既保证了内部数据的安全性,针对员工工作效率评估、离职风险评估等也有了自己的一套管理办法。企业内核心人员占比是非常有限的,如果对其他岗位也下发较为严格的加密审批策略,势必会增加管理人员的审批负担、日常工作交付的效率、以及改变绝大多数员工的正常办公习惯。为了给其他非核心人员营造舒适的办公环境,可单纯借助Ping32桌面管理产品,即可轻松了解员工的工作动态,实时分析员工的工作效率,促进企业稳固发展。