Ping32文档加密审批流程详解

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案,在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时,良好的交互性也是企业非常看重的一点,因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部,有很多情况下公司的密文需要解密后外发,如果直接给与用户自行解密的权限,那么将会面临严重的数据安全问题,为了应对这个问题,Ping32文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

文档加密

审批流程权限设定
管理员可以赋予终端用户发起文件解密审批的权限,用户的在拥有此权限后即可发起文件解密审批。之后与流程相关的功能也需要管理员预先设定。对流程进行环节、审批人的设定,此时一个完整的流程审批才完成。
环节、审批人设定
终端提交的审批流程需要走哪些环节才能完成,这是需要预先设定的操作,一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节,相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。
此外每个环节中的审批人员同样需要设定,每个环节需要哪些用户审批,由单个人员还是多个人员来完成依然如此,因此Ping32文档加密提供了会签、或签多种审批方式,满足不同场景下的需求。
手机APP审批
此功能与PC审批流程核心功能基本一致,由于现在移动办公的普及,加密软件提供手机端的审批已经是趋势。
审批人员的操作日志
为了防止审批人员权限过大,Ping32文档加密提供了审批人员操作日志来对审批人员的权限进行追溯,防止发生非法操作。