在传统的数据流通过程中,以电子文件形式保存的数据几乎不受任何的约束,任何人都可以对文件进行查看、修改、外发或者删除,导致很多企业的重要数据被有意、无意的泄露出去。尤其像一些设计、研发类的企业,其设计图纸、素材等都是非常重要的信息,如果这些数据被窃取,损失也是非常惨重的。
Ping32可以对CAD、PSD等图纸、设计文件进行强制加密,只有在授权的环境中,文件才能够自动解密进行使用,在非授权环境中,文件是打不开的,保证了图纸数据的安全;当员工需要对加密的文件进行外发时,员工可以向管理者提交申请,解密后才可以发送,对需要外发的文件进行加密,防止员工随意外发或者收件人将文件进行转发,造成二次泄密;还可以设置指定文件的打开时间、次数以及打印、截屏的权限等。
Ping32提供移动存储设备加密功能,对于图纸的随意流通也是做了很好的管控。通过移动存储设备加密功能可以指定某个U盘可以在哪些员工电脑上可以打开,拿出去那不开,确保了U盘内图纸数据在公司内部正常流通的同时也保证了U盘内数据的安全。详细的移动存储设备的审计功能也可以确保设置使用的可追踪。