在传统的数据流通过程中，以电子文件形式保存的数据几乎不受任何的约束，任何人都可以对文件进行查看、修改、外发或者删除，导致很多企业的重要数据被有意、无意的泄露出去。尤其像一些设计、研发类的企业，其设计图纸、素材等都是非常重要的信息，如果这些数据被窃取，损失也是非常惨重的。
Ping32可以对CAD、PSD等图纸、设计文件进行强制加密，只有在授权的环境中，文件才能够自动解密进行使用，在非授权环境中，文件是打不开的，保证了图纸数据的安全；当员工需要对加密的文件进行外发时，员工可以向管理者提交申请，解密后才可以发送，对需要外发的文件进行加密，防止员工随意外发或者收件人将文件进行转发，造成二次泄密；还可以设置指定文件的打开时间、次数以及打印、截屏的权限等。
Ping32提供移动存储设备加密功能，对于图纸的随意流通也是做了很好的管控。通过移动存储设备加密功能可以指定某个U盘可以在哪些员工电脑上可以打开，拿出去那不开，确保了U盘内图纸数据在公司内部正常流通的同时也保证了U盘内数据的安全。详细的移动存储设备的审计功能也可以确保设置使用的可追踪。
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