Office是企业最基本的生产力工具，也是企业数据的载体，与企业经营相关的信息、资料，如合同、财务报表、经营数据、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存储，对于企业来说，办公文档的安全性不言而喻。
在企业数据防泄漏工作中，通过文档加密软件将企业内部重要文档加密存储，保证文档不被非法泄漏，下面我将详细介绍如何通过Ping32文档加密软件将企业内部终端实时产生的以及已经存在的Office系列文档进行加密。
首先，我们需要了解文档透明加密的核心原理及实现效果：对用户通过指定受控程序创建的文件实时无感知加密，访问时自动解密，离开授信环境无法打开文件。
1、明确需要加密的文档类型
得益于Ping32丰富完善的授信软件库，对于用户而言，只需要明确需要对那里一类格式的文件进行加密，在文档透明加密策略中，勾选相应的软件程序，如，勾选Microsoft Office Word，即可对用户新建的word文档进行加密。
值得注意的一点是，Office软件可能来自于不同的厂商，（如：Microsoft Office；WPS Office）但同时都可以访问word文档，当我们在透明加密策略中只勾选了相应的软件进程，那么加密过的word文档无法被其他Office软件所使用，点击了解更多Ping32文档加密系统基础概念。
2、区分加密/非加密文档
当用户完成创建word文档动作后，文档加密系统会自动将创建的文档进行加密。整个加密过程无需用户干预，不影响原有的办公习惯。
以上是基本的文档透明加密基础功能，Ping32文档加密系统旨在为企业事先建立数据安全强保护以确保内部文档不被非法访问以及恶意泄漏。
