员工监控被视为企业使员工专注于工作,防止数据泄露的最后手段,有时会发现员工监控会导致员工压力增加,但是在国家政策和企业角度考虑,使用员工监控软件是百利而无一害的。
尤其是在这个技术时代,员工工作效率低下,因为员工引起的数据泄露事件确实存在,根据相关调查显示,超过四分之一的老板因滥用电子邮件而解雇员工,近三分之一的老板因为员工滥用互联网而解雇员工。
员工监控不仅可以解决员工工作效率的问题,而且还可以使员工遵守企业规定,防止企业数据泄露,保护企业内网安全。因此企业越来越多的监视自己的网络环境,不仅为了遵守相关法规,更重要的是提高生产力,防止数据泄露。
员工监控的优点
员工监控最明显是对企业有利,因为总体而言生产力得到提高,数据安全得到保障。但是收益是相互的,员工也可以从中获益,比如通过员工监控软件可以使员工和企业之间建立更好的关系。
员工监控的缺点
员工监控最令人关注的缺点是它会是员工在工作期间感到有压力。据说,当员工意识到自己处于被监控状态时,他们会变得更加自觉和不安。因此这使得他们专注于满足既定要求,而不是检查工作质量。因此,员工监控软件带来的压力可能导致诱导性的绩效结果。
除了压力之外,员工监控软件可能会在员工和老板之间造成不信任感。但是既然在企业中工作就要遵守相关条款,并且使用员工监控软件完全符合国家法律规定。因此员工只需关注自己的工作,不需关注是否被监控,也不需要担心自己的隐私是否会被泄露,因为员工监控软件是完全的安全。
最后,尽管似乎可以平衡员工监控的优点和缺点,但是企业可以通过适当方案来消除缺点。因此企业在部署员工监控软件后,员工一般不会感到压力,而是有更有动力达到自己的最佳状态。