什么是电子邮件监控，如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控，如何监控员工的电子邮件

企业电子邮件是员工常用的沟通手段，邮件中会包含客户信息、企业资料等商业机密。因此，很多企业会对企业的电子邮件进行监控。Ping32电子邮件监控功能会记录并索引与该操作有关的所有信息，从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去，这也是识别和防止企业内部人员泄密威胁的最有效方法之一。当员工发送包含敏感或机密信息的电子邮件时，此员工可以被快速识别并向管理员发送通知。员工担心自己的隐私被监控？Ping32可以设置邮件白名单功能，上班时间禁止个人邮箱的登录，防止企业无意中监控到员工的个人隐私。

Ping32电子邮件监控功能：

• 员工电脑上发送的所有电子邮件进行记录，支持索检（例如发件人，收件人，主题，正文、附件等）；
• 涵盖电子邮件平台，Web端（QQ、163、126、网易、腾讯等）和客户端（Outlook、foxmail等）；
• 电子邮件附件受到监视并可以自动备份保存，同时可对附件的文件内容进行分析，自动识别关键词；
• 设置发件邮箱的白名单，员工只可登录企业邮箱进行邮件外发；
• 设置收件邮箱的白名单，员工只可将邮件发送至指定的收件人；
• 确保所有员工电子邮件中都遵守公司政策和程序；
• 当员工外发邮件中包含附件时，自动识别并进行告警；
• 当员工外发的附件中文件的大小、类型等不符合公司规定时，软件自动进行拦截。

Ping32可以知道员工正在向谁发送电子邮件，正在共享什么以及是否附加了敏感文件。监控员工电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分，为企业的信息安全提供保障。