销售部门运作是否良好最终决定了整个公司的财务状况,销售对于整个用工体系来言,灵活、自由度相对较高。除了以完成高标准的销售额为业绩考核标准外,防止销售人员飞单,维护企业专业形象也是我们目前需要关注的。
销售人员飞单最直接的冲击就是影响公司的财务收入,甚至损坏企业在整个市场环境中的良好形象。销售人员将内部客户资料、报价体系等恶意外泄给行业内其他相关公司,这种不道德甚至侵犯相关法律条款的员工工作行为,我们可以通过Ping32进行合理控制,杜绝类似现象的发生。
据了解,除软硬件等其他科技型相关行业内销售人员可能具备较高的计算机专业素质,基本其他行业的销售人员的计算机水平较弱,所以在对外交流的时候方式是比较单一的,日常工作情况下,聊天软件是销售人员必备的通讯产品,例如微信、钉钉、企业微信、QQ等,针对聊天方面,Ping32首先可以做到通讯内容的实时备份,实时语义分析等可以帮助管理人员判断某员工是否有外发敏感消息的情况,通过聊天语义分析基本可以筛选有飞单意向的销售人员,从而帮助我们更好的制定防止销售人员飞单规划。
除聊天之外,一些销售人员可能会考虑将内部一些机密报价、客户信息等暂存到在线文档、网盘、云盘等便于随时查看的辅助平台中,方便后期的任意时间内供个人用途使用。回归到正常的商务情景下,基本销售人员与外界沟通时,以上途径不是必须的,所以员工对这部分信息的操作对内部信息安全来看相对是敏感的,其实完全可以通过Ping32切断上述的部分途径,方便公司的人员管理。
介于正规商务合作,销售人员需要与甲方建立邮件沟通,针对这种情况,建议使用Ping32电子邮件管控板块,可由管理员自定义指定具体的发送方、接收方,提高管控力度,多维度防止员工飞单,维护终端安全。