通讯软件是企业员工沟通交流的主要工具、员工与客户之间每天都会产生大量的聊天信息与文件外发信息,尤其是像电商这一类的企业,员工、客户基数大,一天可能会产生成百上千条外发文件的记录,但是毕竟相比较而言,敏感数据通常只有很少一部分。
Ping32 敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。
审计所有经过员工电脑途径外发的文件记录,并实时备份外发文件进行敏感内容分析,管理员通过自定义敏感词,Ping32进行实时分析,对外发文件划分泄密风险等级,包含敏感词的文件软件自动认定为“高危“等级的外发行为。经过Ping32审计的文件外发审计都会给企业提供一个初步筛选的操作,避免大量数据人工审查。
设置聊天语义敏感词告警,员工在日常聊天沟通中聊到敏感内容,管理员将会收到告警提示,明确员工违规的聊天信息,提前预知员工行为意向,规避舆论风险。对于员工工作时间内的聊天次数,聊天占比等报表类的数据统计,结合Ping32的工作效率评估功能,整体评估某员工在工作时间内是在聊天行为上浪费大量工作时间,导致工作效率不高。
定时抓取员工电脑屏幕操作,并划分员工操作行为,比如聊天、购物、邮件、游戏等,更加直观的查看员工的办公行为,结合行为审计,完美回溯事件发生详情,为泄密事件留存证据。