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如何优雅的阻止员工用u盘带走公司文档 – 安在软件

如何优雅的阻止员工用u盘带走公司文档

October 19, 2020   |   7 min
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为禁止员工使用优盘的行为,很多企业选择暴力封堵U口直接禁用,或是在U口被物理封堵之后,在内部设置公用电脑。如有拷贝需求,需要经过流程审批才能获得在公用电脑中进行拷贝的权限,整个流程操作显得不够美观,影响整体的工作效率,营造不良的工作氛围。

Ping32终端安全管理系统集成电脑监控功能的同时,囊括了多维的上网行为管控的功能

Ping32终端安全管理系统集成电脑监控功能的同时,囊括了多维的上网行为管控的功能

伴随办公需求的不断改变,任何一项绝对性的管理手段都有可能引起工作习惯和工作效率的改变,针对员工使用U盘的行为,合理管控使用行为比直接封堵U口的使用显得更为合理。

Ping32终端安全管理系统集成电脑监控功能的同时,囊括了多维的上网行为管控的功能。就移动存储使用而言,一方面,可以通过优雅的策略设置实现管控的效果。另一方面,对于移动存储设备的使用行为进行审计。

移动存储设备管控

Ping32可以限制移动存储设备使用的同时,可以对不同的设备设置不同的管理权限,比如读写、只读、禁止使用等。结合实际的使用场景,实现策略管理的合理化。规范的移动存储设备使用行为大大降低了员工因滥用移动存储设备而代来的病毒入侵风险,维护内网安全。

拷贝行为记录

经U盘、移动硬盘、手机等便携设备拷出的内容可以在Ping32中形成审计记录。张三在某年月日某时间内通过U盘拷贝的方式,拷出了文件名为“*****”的PDF文档,文件内容为…形成具体可追踪的拷贝日志。

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