微信作为日常对外交流的必要工具,使用频率高
,多种途径可以传递不同类型的信息,文字、文档、图片等。企业管理层面来看,频繁的对外进行信息的交互是把双刃剑,一方面方便企业内部人员与外界、内部的沟通,另一方面,信息沟通的渠道拓宽带来一定的信息泄密的风险。
在给予员工告知的情况下,企业内部可针对办公电脑安装使用员工电脑监控软件,来实现微信监控、管理的效果。来应对不同岗位员工使用微信可能带来的负面的影响,例如:飞单、泄密、传播负面舆论等。
Ping32企业监控软件可将员工经过电脑进行的聊天内容以文字形式进行记录,拜托枯燥的记录方式,信息查阅更加便捷。针对聊天内容方面支持敏感语义分析,可将高敏感的词语设置为关键词,当员工对外通讯有涉及相关的敏感内容可在管理端形成告警提示。
微信使用过程中,敏感的不仅是文字类型的对话,聊天中产生的文档传输更加需要加以分析。Ping32支持获取、备份员工经微信传输的文件内容,备份详细内容后期可查阅,记录相关日志方便快速读取相关内容。值得一提的是,外发的文档内容Ping32同样支持敏感内容分析,支持深入分析外发内容中是否包含内部敏感信息,以便及时阻止敏感操,防止员工泄密,巩固内网安全。