企业使用Ping32员工监控软件来查看员工的工作。这使管理人员和管理员可以检查员工的工作效率,并确定员工是否在采取违反公司政策的措施。可以使用员工监控软件的一些常见事件包括发送和接收的电子邮件,应用程序和文档的使用,网站历史记录。通过在计算机上安装软件,管理员将能够从其计算机上拉起并检查网络中的任何计算机。
员工监控软件可用于确保公司机密不被泄露。员工监控软件在许多企业中都很常见,尤其是那些员工大部分时间都花在计算机上的企业。使用此软件可以让员工知道他们不能懈怠,并且可以让经理知道哪些员工没有生产力。为了确保生产率,并确保员工不违反公司政策,将检查几个事件。
通过在网络上安装软件,管理员将能够从其计算机上拉起并检查网络中的任何计算机。电子邮件是最常检查的事件之一,因为电子邮件通常是通过公司的服务器发送的。借助员工监控软件,管理员可以检查员工发送和接收的所有电子邮件。管理员还可以阅读电子邮件的内容,以确保它们均与工作有关。
应用程序和文档使用情况监控允许管理员检查打开的任何程序或文件。例如,如果员工在计算机上玩游戏,则将在应用程序监控下出现。如果员工正在查看不合适的图像或打开与当前任务无关的文档,则文档监控功能将捕获此图像。
通过Ping32员工监控软件检查网站历史记录,与应用程序监控类似,但这特别是在Internet浏览器中检查访问的网站。一些员工宁愿浏览游戏和社交网站而不是工作,这会造成很大的生产力缺陷。管理员可以检查和记录任何员工的所有Internet活动。