日常的办公生活已经不可能脱离计算机,基本上所有的工作交付也无法脱离互联网。上述现状决定了企业管理者需要将更多的目光转移到员工的上网行为管理上来,杜绝产生员工因使用计算机、访问互联网而造成的内部数据泄露、工作效率降低等现象。
简单管理员工的上网行为,可以使用桌面管理软件,囊括众多硬件产品的功能之外,针对终端安全管理方面管控的更为细致。使用Ping32桌面管理软件进行员工上网行为管理时,可有多种的实现方法:
· 对于违规的软件、网页的使用行为进行合理控制。对员工进行上网行为管控的很大一部分原因来自于确保员工的计算机操作合规、安全、不影响正常的工作效率,而Ping32可有效评估其效率问题,并通过对软、硬件下发的黑、白名单管理策略,来实现部分上网行为的合规,避免员工工作时间内访问大量的于工作无关的网站或软件,降低网络带宽压力,提高工作效率、避免因无意访问违规网站,给内网带来信息安全隐患。
· 电子邮件管控。Ping32可确保经员工电脑流转的邮件合规、可追踪。自定义对外发的邮件进行相关的敏感语义分析,深入解析其外发内容是否有包含敏感词,如有包含,有相关的泄密告警之外,可组短其外发行为。
· 上网时间管控。各部门间相互协作,借助Ping32制定出相关的联网作息。
· 合理分配不影响工作质量的流速
· 终端电脑登陆需身份认证。Ping32身份认证功能可有力确保每一个登陆终端的用户,其身份的合规性、安全性。
· 审计员工的上网行为。Ping32将终端进行的各项操作形成相关的审计记录,例如即时通讯内容、外发文件情况、文件操作情况、上传行为等。
· 定时锁屏、关机、睡眠。极大的节省资源浪费的同时,避免某员工未锁屏的情况下离开工位而引发的数据泄露或者其他的极端事件。