员工没有养成的及时锁屏的情况,可能产生的负面影响:
- 未锁屏的状态离开工位,屏幕呈现完全开放的状态。在这种情况下,我们想象一个场景,如果该人员是销售部职员,电脑中存储着大量的客户信息、商务关系等相关机密材料,本身该人员计算机水平一般,对终端数据安全防护的意识不高,离开工位时没有锁屏的习惯,这样的环境下,如果不对其电脑锁屏的情况严加控制,但凡公司内或其他任意可接触到他工作电脑的人员都有获取相应的数据信息,给内部数字资产带来泄密的风险。
- 节能降耗。对于终端基数较大的公司,合理的电脑操作行为可以极大的提高资源的利用率,降低资源经费开支。
员工无锁屏意识是小,一旦发生未锁屏导致的数据泄密事件是大,为防止因不锁屏这件小事而给企业可能带来的信息安全风险,可强制对各部门员工电脑的锁屏行为加以控制。
使用Ping32员工上网行为可以做到:
- 严格控制终端用户的锁屏行为,集中管理。例如我们可以设置为鼠标无操作3分钟,给予自动锁屏处理。除锁定屏幕外,还可进行关闭显示器、使计算机进入睡眠状态的处理。为更加规范员工电脑的上网行为,通过Ping32也可以实现,在特定的时间内,给予员工电脑关机、重启、睡眠等相关处理。
- 桌面个性化设置:公司内部统一设置锁屏界面、桌面壁纸等。结合锁屏管理的相关功能,实现桌面安全管理。