现在企业不少员工每天8小时都是面对着电脑在网上进行着工作。这也导致部分员工经常开小差,时不时和朋友聊聊天,看看新闻,研究研究股票,逛逛淘宝、上上京东,然后货比三家,下个单购个物,有的甚至还要“忙里偷闲”地玩玩网络游戏或者看看视频,开心一下……
如果只是工作之余偶尔放松一下,看一两眼新闻、关心一下行业资讯也无可厚非,无需过多指责和担心。但是有的员工不是偶尔,而是一天中大部分时间都花在这类与工作无关的事情上,严重影响了工作效率。那么我们怎么才能知道员工上班时间大概是在干什么,有没有花过多的时间在和工作不相关的事情上?
我们不可能不让他不在电脑上工作,也不可能把网线扯掉,因为他的工作是需要电脑、需要网络的,那么作为企业管理者,我们就束手无措了么?当然不会。Ping32局域网监控软件就是专门为企业进行员工上网行为管理而研发的,使用它可以轻松知晓员工上班时间在干什么。
非常简单,我们只要先把这款软件的管理端装在管理者自己的电脑上,然后将员工端装在员工电脑上就可以了。整个安装过程也非常快捷,管理端用不了两分钟,员工更是只几十秒就可以了。Ping32局域网监控软件可以自行抓取电脑屏幕并保存。现在打开管理端软件,在左侧点击你想要查看的员工电脑,然后在右侧就可以查看你想要查看的任何信息了。“使用记录”——“屏幕记录”下就保存着员工电脑固定间隔时间下的抓取的桌面截图,大致浏览一下就可以知道员工一天中大多数时间是花在了工作上还是与工作无关的事情上。
局域网电脑桌面截屏
那么这个抓屏的时间间隔是多久呢?这个管理者可以自行设置的,在“被控端设置”——“屏幕记录设置”中设置好抓屏的时间间隔就可以了。
局域网电脑桌面截屏设置
这种方法可以大致了解到员工一天在做什么,如果发现有点值得怀疑想知道得更清楚,怎么办呢?不用着急,Ping32局域网监控软件提供各种详细的信息可以供查看,它可以查看员工具体的键盘输入记录,员工访问了哪些网站,员工操作了哪些文件、员工使用了哪些程序、员工是否使用了U盘等来全盘了解员工的行为,以便在发生数据泄露时追查责任,以及了解员工工作状态等。当然,如果想要防范于未然,不希望只是在员工浪费了工作时间或者泄露了机密信息后再亡羊补牢,Ping32局域网监控软件的网址限制、程序限制等功能,可以让管理者设置不让员工进行哪些会浪费生产力的行为,从而提高员工效率;U盘限制功能可以有效保护公司信息不被泄露。最后Ping32还是一款远程管理软件,可以让管理者方便的对局域网员工电脑单方面进行远程桌面控制、远程文件操作、远程关机等,方便管理者对员工电脑进行全方位的管理。