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文档安全
文件安全通过实施严格的数据安全策略，帮助企业构建完整的数据安全防护体系，保护企业核心数据。
概述
文件安全，系统可对终端的文件操作、文件外发行为进行审计，并支持对终端文件操作权限、文件外发途径等进行有效管控，通过对终端的文件行为的审计与管控，合理做到终端数据防泄漏。
泄密追踪
Ping32泄密追踪及文档流转追溯功能实时监控文件外发行为，为敏感行为实时告警，并且支持对各渠道的文档操作及流转行为进行多层次的审计追踪。帮助你在海量的办公行为中识别泄密风险行为，确保数据安全。
- 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
- 支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
- 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
- 触发式屏幕记录，Ping32支持对敏感行为发生时同步进行屏幕记录，当终端有外发泄密的行为时，会自动开启屏幕记录，通过图文相结合的方式进行泄密行为溯源。
文件操作管控
文件操作管控功能对于确保企业文件安全具有重要的作用。通过限制终端对特定文件的操作权限，可以有效地防止用户误操作员引起的文件丢失泄露。文件操作管控功能可以设置指定路径下的文件操作权限，包括可读、不可复制、不可删除等权限。这样，只有经过授权的人员才能对特定文件进行相应的操作，从而确保文件的安全性和完整性。
文件外发管控
文件外发管控对敏感数据的违规使用、发送等行为进行策略控制，有效掌控文档流转，避免敏感数据杯有意或无意泄露。
- 文件外发管控提供灵活的规则设置功能，企业可以根据自身需求制定不同的外发策略和规则。例如，可以设限制外发文件的类型和大小、外发文件的应用等，这些规则可以根据企业的实际需求进行调整和定制，以满足不同场景下的数据安全需求。
- 通过文件外发管控功能，用户可以发起文件外发申请，通过合规审批的方式对指定文件进行外发。这种审批机制可以确保只有经过授权的人员才能访问和发送敏感数据，从而减少数据泄露的风险。
- 文件外发管控还支持对外发文件实时备份，记录历史屏幕，作为事后回溯、审计的依据。确保企业能够轻松追溯所有操作行为和文件内容，及时发现并处理潜在的数据泄露风险。
课程
我们准备了一些课程，你可以详细学习如何使用我们的产品，并解决使用过程中遇到的问题。为你的客户或企业提供更优质的服务和解决方案。
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